Executive Assistant to the CEO 80-100%

Executive Assistant to the CEO 80-100% Was Sie bewegen:

• Sie unterstützen die CEO proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei ausgewählten Unternehmens-Projekten
• Sie übernehmen das Termin-Management und die Koordination aller Termine der CEO sowie die Planung des Meeting-Kalenders des Unternehmens
• Sie erstellen die Protokolle für Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sitzungen
• Sie organisieren Firmen-Anlässe wie Trendshows, Kadertage, Strategie-Outdoor-Meetings etc.
• Sie übernehmen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch, Englisch und teilweise Französisch
• Sie unterstützen die CEO bei der internen Kommunikation
• Sie sind für das Reisemanagement der CEO verantwortlich und tragen Mitverantwortung für die Reise- und Messeplanung der Teams
• Sie sind die kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen an die CEO

Was Sie ausmacht:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
• Sie zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus, besitzen ein proaktives Naturell sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und besitzen eine einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise - zudem haben Sie gute Englisch- sowie Französischkenntnisse
• Sie denken und handeln unternehmerisch und ergebnisorientiert, arbeiten effizient und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (MS-Office, speziell PowerPoint)
• Sie bringen Projektmanagement-Erfahrung mit
• Sie treten stilsicher auf, verfügen über beste Umgangsformen und haben ein Flair für die Modewelt

Was wir bieten:

• Sie erleben ein inspirierendes und faszinierendes Arbeitsumfeld
• Ihre Aufgaben sind spannend und abwechslungsreich
• Sie sind Teil eines motivierten Teams, das mit Engagement und Stolz nach gemeinsamen Erfolgen strebt
• Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen

Möchten Sie Teil der PKZ Burger-Kehl & Co. AG sein, einem Unternehmen, das die Modebranche in der Schweiz seit 1881 massgeblich beeinflusst? Dann bewerben Sie sich, um gemeinsam mit uns die 140-jährige Geschichte weiterzuschreiben! 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:
Sharon Jost
Recruiter
recruiting@pkz.ch